Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Online Beheer, gevestigd in Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking die in deze verklaring wordt beschreven. Voor privacyvragen kunt u het beveiligde contactformulier gebruiken.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Bij een aanvraag kunnen wij uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, website, vestigingsplaats, gekozen dienst, doelstellingen en uw toelichting ontvangen. Wij vragen u geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens in te vullen.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Om uw aanvraag te ontvangen, beoordelen en beantwoorden.
• Om een voorstel, groeiscan of afspraak voor te bereiden.
• Om een samenwerking uit te voeren en onze administratie bij te houden.
• Om misbruik en geautomatiseerde spam tegen te gaan.

De grondslag is uw verzoek vóór een mogelijke overeenkomst, de uitvoering van een overeenkomst, uw toestemming of een gerechtvaardigd belang bij veilige en zorgvuldige communicatie.

4. Formulier en e-mail

Het formulier wordt op de webserver verwerkt. De aanvraag wordt naar de afgeschermde mailbox van Online Beheer gestuurd. De aanvrager ontvangt een automatische bevestiging vanaf het zakelijke afzenderadres van Online Beheer. Het ontvangstadres wordt niet openbaar op de website getoond.

5. Hosting en ontvangers

Voor websitehosting gebruiken wij Hostinger. Voor zakelijke e-mail kunnen de mailproviders van Online Beheer en de aanvrager gegevens verwerken. Wij verkopen persoonsgegevens niet en delen ze alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, beveiliging of een wettelijke verplichting.

6. Bewaartermijnen

Losse aanvragen bewaren wij niet langer dan nodig en in beginsel maximaal twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact. Gegevens die onderdeel worden van de administratie bewaren wij zolang de wettelijke fiscale bewaarplicht dat vereist. Spam en technische beveiligingsgegevens worden zo kort mogelijk bewaard.

7. Beveiliging

Wij gebruiken HTTPS, invoervalidatie, spambeveiliging, beperkte formulierfrequentie en passende toegangsbeveiliging. Geen enkele methode is volledig risicoloos; meld een vermoeden van misbruik daarom via het contactformulier.

8. Cookies en externe diensten

De website gebruikt alleen functionele technieken die nodig zijn voor navigatie en formulierbeveiliging, tenzij later duidelijk toestemming wordt gevraagd voor aanvullende analytics of marketingcookies. Externe links vallen onder het privacybeleid van de betreffende website.

9. Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens en u kunt bezwaar maken tegen een verwerking. Gebruik hiervoor het contactformulier. Wij kunnen redelijke informatie vragen om uw identiteit te controleren. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.